Virtual Assistant, virtuele assistente, administratieve ondersteuning, administratieve freelancer, administratie uitbesteden
Wat wij graag doen!
Communicatie
- Opzetten van Social Media kanalen
- Beheren van je Social Media content
- Versturen van e-mailmarketing
- Bijhouden van je klantenlijsten
- Versturen van nieuwsbrieven, blogs,…
- Updaten van website
- Opmaken van templates en documenten
- Telefonie
- Opmaken van presentaties, afbeeldingen, ,…
- Inplannen van afspraken met klanten, leveranciers,..
- Telefonische opvolging van leads
- Opmaken van planningen, uuurroosters,
Communicatie
Financieel
- Opmaken en opvolgen van offertes
- Opmaken van facturatie
- Debiteurenbeheer
- Uitvoeren van betalingen
- Klasseren van facturatie en administratie
- Opmaken van onkostennota’s
- Opmaken van financiële dashboards
- Voorbereiden van kwartaalaangiftes
- Opvolging verzekeringen & leasingscontracten,…
- Optimaliseren van online boekhouding
Office
- Agendabeheer
- Beheer en behandelen van emails
- Organiseren van vergaderingen, seminaries,webinars,…
- Organiseren van zakenreizen
- Beheer en organisatie van je online archief
- Opvolgen en plaatsen van bestellingen (vb. kantoormateriaal, visitekaartjes, marketingmateriaal, relatiegeschenken,…)
...
Onze Packs
Assist Pack
° Intakegesprek (1u)
° 20u VA ondersteuning
Monthly Flex Pack
° Intakegesprek (2u)
° Analyse huidige werkwijze
° Social Media profielen check
° 32u VA ondersteuning/maand
° Wekelijkse 15min Follow UpCall
° Evaluatiemoment
Heb je graag een op maat gemaakt voorstel? Dit kan natuurlijk ook.
Monthly VIP Pack
° Intakegesprek (2u)
° Analyse Huidige werkwijze
° Persoonlijke efficiëntieplanner
° 64u VA ondersteuning/maand
° Priority Treatment
° Wekelijkse 2x15min Follow up Calls
° 14 dagen telefoon- & emailpermanentie tijdens vakantie
° Evaluatiemoment
° 2u Ondersteuning voor jouw social Media Profielen
Vraag jouw voorstel via onderstaand formulier!