Blog

Hoe win ik elke dag 1 uur tijd?

Hey ondernemer

Je bent dag in, dag uit druk bezig met je business.

Zoveel zaken vereisen jouw aandacht.

Je hebt zoveel te doen om jouw business te doen boomen.

Toch?

Rationeel denk je soms: “Het is onmogelijk. Ik kan niet EN met mijn klanten bezig zijn EN mijn sales en marketing verzorgen EN mijn rekeningen betalen EN mijn facturen opmaken en opvolgen EN mijn bestellingen doen EN offertes opmaken EN mijn social media verzorgen,…..”

Herkenbaar?

Je voelt de nood om je tijd goed te beheren en te besteden.

En gelijk heb je, dit is ook énorm belangrijk.

Het meeste eruit halen.

Je tijd zo nuttig mogelijk besteden.

Je focus behouden.

Bezig zijn met datgene dat voor jou en jouw business hét belangrijkste is.

Dat is goed timemanagement!

En dat is wat jij, als drukbezette ondernemer, moet leren om je business en werk de baas te blijven. Om jou op het einde van de dag het gevoel te geven:

“Yes, ik ben vandaag productief geweest, meer nog, ik heb bergen verzet.”

Wist je dat 20% van je inspanningen, zorgen voor 80% van je resultaten?

Dringend tijd dus dat jij tijdens die 20% van je inspanningen zo gefocust en productief mogelijk werkt. Zodat jij die resultaten kan behalen die je met je bedrijf wil behalen!

Maar hoe doe je dit?

Hoe houd je focus?

Wel, hier zijn 3 supertips die jou helpen gefocust en resultaatgericht te werken

Tip 1: Identificeer je energievreters

Een energievreter is alles wat jou afleidt en jou tijd doet verliezen.

Enkele voorbeelden:

  • Hoe vaak kijk je op je gsm terwijl je aan het werkt bent?
  • Switch je van de ene taak naar de andere zonder iets af te werken?
  • Doe je bestellingen voor klant x op de werf van klant y?
  • Spring je op elke mail die binnenkomt?
  • Besteed je te veel tijd aan details?…

Opdracht: Ga gedurende een week bewust om met je tijd. Bekijk waar jij tijd verliest. Wat voor jou je grootste energievreters zijn.

Tip 2: Lichtjes, berichtjes en geluid leidt ons constant af.

We zijn allemaal nieuwsgierig, dat ligt nu éénmaal in onze menselijke aard. Zo werkt ons brein.

Dus zodra jij een geluidje hoort, een enveloppe ziet verschijnen, een lichtje ziet pinken, is ook jouw aandacht niet meer 100% aanwezig bij hetgeen waar je met bezig bent.

Opdracht: Stop deze notificaties.

Schakel alles uit, ja op je pc, op je laptop, op je tablet ,op je gsm, op je smartwatch en op eender welk ander toestel je ook nog gebruikt..

Tip 3: Werk met vaste blokken en routines

Wil je jouw productiviteit verhogen, dan dien je routines in te bouwen in jouw leven en deze te blokkeren in jouw agenda.

Routine zorgt er voor dat je minder moet nadenken en dat er meer energie en creativiteit vrijkomt.

Routines alleen zijn echter niet genoeg, je dient ze ook in te plannen in jouw agenda. Anders is de kans te groot dat er allerlei andere zaken tussenkomen.

Je hebt veel klanten en deze vragen allemaal tijd van je op tijdstippen die hen passen. Het is echter belangrijk dat je weet dat jij de enige “chef” bent van je agenda.

Opdracht: Kijk naar je agenda en plan in wanneer jij aan wat wil werken.

Plan niet meer dan 6u aan vaste blokken per dag (ad hoc werk komt er altijd, goed timemanagement calculeert dit in!)

  • Moet je voor je business altijd bij je klant werken, blokkeer deze tijd dan ook effectief in je agenda.
  • Beslis je om op woensdagvoormiddag aan je facturatie te werken, blokkeer deze tijd eveneens.
  • Zo ga je dit consequent doen voor alle grote “blokken” waar je aan werkt.

Deze ‘blokken’ zijn heilig en verschuif je alleen als het echt niet anders kan!

En indien je het toch doet, zet je ze onmiddellijk op een andere moment in dezelfde (!) week.


Timemanagement is een heel breed begrip. Je kan hier ver in gaan. Met de 3 bovenstaande tips, ben je nu als ondernemer in staat er voor te zorgen dat je je minder laat afleiden bij de uitvoering van je werk.
Je start met het leggen van een basis voor een geroutineerde manier van werken. Je investeert je tijd om deze achteraf beter te laten opbrengen. Om meer tijd over te houden om je onderneming te laten groeien, om je leven beter te kunnen balanceren.

Wil je nog meer tips ontvangen?

Blijf me dan zeker volgen.

Nu is het aan jou:
Welke tip spreekt jou aan?
Of welke tips heb jij zelf nog?
Deel ze met ons

Productieve groetjes

Melissa

PS: loop je ergens vast, weet je niet waar starten, ik ben er om jou te helpen. Ik help drukbezette ondernemers meer tijd, meer focus en meer business te generen door hen organisatorisch en administratief bij te staan. Wil je meer weten, contacteer mij op 0498/21 98 62 of mesa-vapartner@outlook.com